Tu cuenta arranca sin ningún rol. Acá no pasa lo que con las cajas o los depósitos: Selentor no te deja ninguno armado de fábrica. La lista de roles de una cuenta nueva está vacía, y todos los roles los creás vos.
Obligatorio: entrar con un usuario que tenga permiso para administrar roles. El usuario que registró la cuenta es Super Admin y ya lo tiene.
Si vas a restringir el rol por sucursal o por caja: esas sucursales y esas cajas tienen que existir antes, porque el rol te las va a pedir de una lista.
[Ver artículo: Sucursales y depósitos]
[Ver artículo: Cajas]
Ojo con el paso 5: el rol nace sin ningún permiso. Si lo creás y no lo volvés a abrir, no sirve para nada.
Un rol es un conjunto de permisos con nombre. En vez de ir decidiendo uno por uno qué puede hacer cada empleado, armás un rol: le colocás un Nombre — Vendedor, Cajero, Encargado de depósito —, le encendés lo que ese puesto necesita, y después a cada usuario le ponés el rol que le corresponde.
La ventaja aparece cuando algo cambia: si mañana querés que los vendedores puedan eliminar transacciones de venta, lo tocás una sola vez en el rol y les cambia a todos los vendedores juntos.
No confundas un Rol de usuario llamado Vendedor con el Rol de entidad Vendedor. El primero define qué puede hacer una persona dentro de Selentor; el segundo sirve para atribuirle ventas y comisiones a alguien, aunque esa persona nunca ingrese al sistema.
Creá los roles antes que los usuarios. Cuando das de alta un usuario, Selentor te va a pedir un rol — y si todavía no creaste ninguno, no vas a tener qué elegir.
Los roles no están en el menú de la empresa. Ahí tenés las sucursales, los depósitos, las monedas y las series. Los roles están en tu menú de usuario, abajo de todo.
En la esquina inferior izquierda, hacé clic en tu usuario. Se abre un menú con Perfil, Configuración, Modo oscuro y Cerrar sesión. Hacé clic en Configuración.
Se abre la ventana Configuración, que tiene tres secciones a la izquierda: General, Usuarios y Roles de usuario. Hacé clic en Roles de usuario.
La lista muestra dos columnas — Nombre y Fecha de creación — y arriba a la derecha está el botón Crear rol de usuario.
Si tu cuenta es nueva, la lista te va a decir «No se han encontrado items»: está vacía, y es lo normal. En la imagen de arriba ya hay un rol creado.
Hacé clic en Crear rol de usuario. La ventana que se abre tiene un solo campo.
Escribilo y hacé clic en Aceptar. El rol aparece en la lista al instante.
El nombre no se puede repetir, y tampoco sirve escribirlo distinto en mayúsculas o mínúsculas: para Selentor, VENDEDOR y vendedor son el mismo nombre. Hay un detalle más — si después borrás el rol, el nombre te queda reservado para siempre: no vas a poder crear otro rol que se llame igual. Te conviene elegír el nombre pensando en el puesto, no en la persona. Si querés reutilizar el nombre, primero editá el rol eliminado (filtrando por «eliminados») y cambiale el nombre para liberarlo.
El rol que acabás de crear no tiene ni un permiso encendido. La ventana de creación no te los pide. Hay que entrar al rol y prenderlos a mano.
Hacé clic sobre la fila del rol en la lista. Se abre la ventana Rol de usuario, con dos solapas o pestañas: General y Configuraciones. Los permisos están en General.
Cada permiso es un interruptor: encendido, el rol puede; apagado, no puede. Apenas tocás el primero, abajo a la derecha aparece el botón Guardar cambios.
Hacé clic ahí cuando termines. La ventana no se cierra sola: lo que pasa es que aparece un cartel de confirmación y el botón desaparece; eso quiere decir que ya está guardado.
Recomendación: empezá por «Ninguna» y andá prendiendo lo que necesite. Es tentador hacer clic en Todos y después apagar lo que no querés — pero con tantos interruptores, lo que se te escape queda encendido. Al revés, lo que se te escape queda apagado: el empleado te va a avisar que no puede hacer algo, y lo prendés enseguida. Un permiso de más no te avisa nadie.
Todos los permisos vienen en una sola lista, sin agrupar: no hay secciones de «Ventas», «Compras» o «Tesorería» para ir abriendo. Con el campo Buscar podés encontrar rápidamente los que necesitás.
Escribí una palabra y la lista se reduce al instante.
En la imagen, venta deja 9 permisos a la vista, y los dos primeros ya están encendidos. Fijate que también aparecen los de puntos de venta: la búsqueda mira el nombre completo de los permisos y muestra todos los que contengan esa palabra, aunque no sea lo que vos tenías en la cabeza.
Buscá por la acción o por el sustantivo, no por el módulo. Los permisos se llaman Ver…, Crear…, Editar… y Eliminar… seguido de qué: Crear transacciones de venta, Eliminar puntos de venta. Si buscás «cobro» o «facturación» capaz no encontrás nada; probá con «venta», «caja», «cheque», «producto».
La solapa Configuraciones tiene otros tres interruptores, y funcionan distinto a los permisos:
Los tres vienen apagados, y acá apagado no quiere decir «no puede»: quiere decir «puede en todas». Un rol de usuario sin restricciones ve todos los roles de entidad, todas las sucursales y todas las cajas.
Cuando encendés uno, aparece la lista para tildar. A partir de ahí el rol sólo llega a lo que tildaste.
En la imagen, Restringir sucursales está encendido y tildada Sucursal Villa María: ese rol trabaja en Villa María y no ve Casa Central.
Si encendés una restricción, tildá al menos una opción. Si no elegis nada, Selentor no te deja guardarlo: te marca Requerido y te avisa que existen datos inválidos.
Hacé clic sobre la fila del rol en la lista. Se abre la misma ventana Rol de usuario de siempre. Todo se puede editar: podés cambiarle el nombre, prender y apagar permisos, y tocar las restricciones cuando quieras.
Recordá que los cambios de permisos afectan a todos los usuarios que tengan ese rol.
Antes de borrar un rol, mudá a su gente. Selentor no te frena ni te avisa si el rol que estás borrando todavía tiene usuarios asignados: lo borra igual. Pasá esos usuarios a otro rol primero y borrá recién cuando el rol esté sin nadie.
Si cerrás con cambios sin guardar, te avisa. Selentor te pregunta si querés cerrar de todas formas. Aceptar descarta lo que hiciste; Cancelar te devuelve a la ventana para que puedas guardar.
Si abrís la lista buscando un rol Super Admin o Administrador para copiarlo, no lo vas a encontrar — y no es que falte.
El usuario que registró la cuenta es Super Admin, y eso es una marca del usuario, no un rol: puede hacer todo, no se le puede sacar nada, y no se lo puede borrar. Por eso no aparece en esta lista y no hay forma de editarlo desde acá.
De ahí sale una regla que conviene tener clara:
Ya tenés armados los roles de tu empresa, con los permisos prendidos y — si hacía falta — atados a la sucursal y/o a la caja que corresponde. Ahora sí podés crear los usuarios de tu equipo y ponerle a cada uno el rol de su puesto.
[Ver artículo: Crear usuarios]