Integración con AFIP/ARCA: Facturación electrónica

Te explico cómo vincular tu cuenta de Selentor con AFIP/ARCA para emitir facturas electrónicas de forma automática. Son tres etapas muy simples: generar un código en Selentor, hacer un trámite rápido en la web de AFIP, y volver a Selentor para conectar todo. ¡Vamos paso a paso!

Etapa 1: Preparar Selentor y pedir el certificado

Primero vamos a completar los datos que van a salir impresos en los PDF de tus facturas y generar el archivo de seguridad para llevarle a AFIP.

1. Tus datos: Andá arriba a la izquierda y hacé clic en el ícono de la ruedita/engranaje para entrar a Configuración. Hacé clic en Datos de la Empresa, completá todo (Logo, nombre de fantasía, dirección) y dale a Guardar.

2. La moneda: En el menú de Configuración, entrá a Monedas. Vas a ver el «Peso» ya creado. Hacé clic para editarlo y asegurate de que en el campo «Moneda AFIP» diga PESOS ARGENTINOS. Guardá los cambios.

3. Las Series: Las series son la forma en que Selentor organiza tus operaciones (ej: Ventas, Notas de crédito). Entrá a Configuración > Series y hacé clic en Crear Serie. [INSERTAR IMAGEN: Pantalla de creación de serie en Selentor, resaltando el campo «Código»] Tip: Lo ideal es crear una serie por operación. Por ejemplo: una serie para «Ventas», otra para «Nota de Crédito» y otra para «Nota de Débito». En el campo «Código» poné el número del Punto de Venta de AFIP que vas a usar.

4. Tu Razón Social: Entrá a Configuración > ARCA > Razones sociales y hacé clic en Crear razón social. Completá tus datos y aceptá.

5. Descargar el archivo: Desde «Razones sociales», hacé clic en la que acabás de crear y andá a la pestaña Fiscalización. Hacé clic en Actualizar y en la ventana que se abre tocá Descargar solicitud de certificado. Se te va a bajar un archivo comprimido (.zip). Descomprimilo en tu compu, porque adentro tiene dos archivos muy importantes (cert_request.csr y key.pem) que vamos a usar enseguida.

Etapa 2: Trámites en AFIP / ARCA

Acá autorizamos a Selentor a facturar en tu nombre. Entrá a la web de AFIP con tu CUIT y Clave Fiscal.

A. Crear el Alias y descargar el Certificado

1. Entrá al servicio Administración de Certificados Digitales. [INSERTAR IMAGEN: Pantalla de inicio de AFIP mostrando el buscador o el servicio de Administración de Certificados Digitales]

2. Hacé clic en Agregar Alias y ponele un nombre fácil, como «Selentor».

3. Hacé clic en Seleccionar Archivo. Acá tenés que subir el archivo cert_request.csr que descomprimiste en la Etapa 1. Dale a Aceptar.

4. Volvé a tocar en Agregar Alias, buscá el «Selentor» que acabás de crear y dale a Ver.

5. Hacé clic en el ícono de descarga. Guardá este nuevo certificado en tu compu, es la llave final.

B. Delegar la Facturación

1. Entrá al servicio Administración de relaciones de clave fiscal.

2. Hacé clic en Adherir Servicio > ARCA > WebServices > Facturación electrónica.

3. En el campo «Representante», hacé clic en Buscar.

4. En la ventana que aparece, donde dice «Computador Fiscal», elegí el alias que creaste recién («Selentor»).

5. Dale a Confirmar dos veces para guardar.

C. Habilitar tu Punto de Venta

1. Entrá al servicio Administración de puntos de venta y domicilios.

2. Seleccioná tu empresa, andá a A/B/M de puntos de venta y tocá Agregar.

3. Poné el número del punto de venta y un nombre de fantasía.

4. En el campo «Sistema», prestá atención a tu condición fiscal:

   • Monotributista: Elegí «Factura electrónica – Web Services» (Esto te habilitará comprobantes tipo C).

   • Responsable Inscripto: Elegí «RECE para aplicativo y web services» (Esto te habilitará comprobantes tipo A y B).

5. Seleccioná el domicilio asociado y dale a Aceptar.

Etapa 3: Vincular todo en Selentor

¡Último esfuerzo! Volvemos al sistema para cargar la llave y prender los motores.

1. En Selentor, andá a Configuración > ARCA > Puntos de venta > Razones sociales.

2. Seleccioná tu razón social, entrá a la pestaña Fiscalización y dale a Actualizar.

3. [INSERTAR IMAGEN: Ventana de actualización de certificado en Selentor mostrando los dos campos de subida de archivos]

4. Subí el certificado final que bajaste de AFIP en el paso 2A y, en el otro campo, adjuntá la llave key.pem (la del archivo .zip del paso 1). Dale a Aceptar. El estado de fiscalización ahora debería decir «Activo».

5. Andá a Configuración > ARCA > Puntos de venta > Crear punto de venta.

6. Elegí tu razón social y en «Código» escribí el número exacto del punto de venta que creaste en AFIP.

7. En «Vinculaciones con series de venta», hacé clic en Añadir y conectá cada serie (Venta, Nota de Crédito, etc.) con el tipo de comprobante que le corresponde. Dale a Aceptar.

¡Todo listo! Probá que funcione Hacé una factura de prueba por $10 a «Consumidor Final». Si se conecta bien, AFIP te va a devolver el número de CAE al instante. Abrí el PDF y chequeá que tu logo y tus datos estén perfectos.

¿Te trabaste o el sistema te tira algún error de conexión al facturar? Mandanos una captura detallada de la pantalla a soporte@selentor.com así el equipo técnico lo revisa al instante.