Obligatorio: tener la cuenta de Selentor ya creada y entrar con el usuario que la registró. Ese usuario es el Super Admin de la cuenta: tiene permisos sobre todo el sistema, así que puede hacer los 8 pasos de esta hoja de ruta sin depender de nadie.
Nada más. No necesitás preparar ni configurar nada antes de empezar: tu cuenta ya viene con la estructura mínima creada (sucursal, depósito, caja, moneda, series y más — lo ves en detalle más abajo), así que podés arrancar el Paso 1 ni bien entrás.
¡Bienvenido a Selentor! Esta guía es el mapa de ruta: los 8 pasos, en orden, que dejan tu empresa lista para operar. No es un tutorial largo — cada paso te explica qué hay que hacer y dónde está, y te manda al artículo detallado de ese tema.
Como creaste la cuenta, entrás como Super Admin: tenés permisos sobre todo el sistema y no hay nada que te bloquee. Para una PyME lo recomendable es seguir los 8 pasos en orden, porque cada uno se apoya en el anterior. Si tenés un negocio más chico, podés ir mucho más rápido: con los pasos 1, 4 y 5 ya podés empezar a vender, y el resto lo completás cuando lo necesites.
Para que no empieces de cero, Selentor ya te dejó creado todo esto:
Todo esto lo podés renombrar, editar o ampliar cuando quieras. Si tenés un solo local, un solo depósito y operás en pesos, no necesitás tocar nada de esto.
Vale la pena ubicar tres lugares de la barra lateral izquierda, porque los vas a usar en toda la guía:
Ojo con los dos «Configuración»: el que está arriba a la derecha de la pantalla de Inicio sólo cambia cómo se ve el resumen (por ejemplo, el tipo de cambio). El que interesa para el Paso 8 es el del menú de tu usuario, abajo a la izquierda.
Lo primero es personalizar tu entorno. En la barra lateral izquierda, hacé clic en el botón de Empresa (arriba de todo): el menú cambia y te muestra las opciones de configuración de la empresa.
Hacé clic en Datos de empresa y se abre la ventana Empresa. Ahí cargás:
El botón Guardar cambios aparece recién cuando modificás algo. Si no ves el botón, es que todavía no cambiaste nada.
¿Y la razón social? No va acá. Tu razón social, tu CUIT y tus datos fiscales se cargan en el Paso 3, dentro de ARCA → Razones sociales.
[Ver artículo: Datos de empresa] ✅
Atención: si tu negocio tiene un solo local, un solo depósito y operás únicamente en pesos, salteá este paso. Ya tenés todo creado por defecto.
Si tenés varias sucursales, más de un lugar de guardado, más de una caja o facturás en moneda extranjera, configuralos ahora. Cuatro de los cinco están juntos en el menú de Empresa (el mismo de la imagen del Paso 1):
Las Cajas son la excepción: no están en el menú de Empresa, sino en el Menú de módulos, en Tesorería → Configuraciones → Cajas.
[Ver artículo: Sucursales y depósitos] ✅
[Ver artículo: Monedas] ✅
[Ver artículo: Series de comprobantes] ✅
[Ver artículo: Cajas]✅
Selentor funciona perfecto para llevar el control total de tus registros internos y tu gestión operativa, sin necesidad de fiscalizar. Si además querés emitir comprobantes fiscales electrónicos directo desde el sistema, tenés que vincular tu cuenta con ARCA.
Está en el mismo menú de Empresa, en la sección ARCA, con dos sub-secciones: Razones sociales (tu razón social y tu CUIT) y Puntos de venta.
[Ver artículo: Integración con AFIP/ARCA: Facturación electrónica]
Es momento de cargar a las personas y empresas con las que trabajás: Clientes, Proveedores, Empleados y Socios. Entrá a Entidades en el Menú de módulos. Tenés dos caminos:
[Ver artículo: Crear entidades] ✅ [Ver artículo: Importar entidades desde Excel] ✅Tip de agilidad: no hace falta que cargues todo ahora. Mientras hacés una venta, una compra, un cobro o un pago, si la entidad no existe la creás en el momento, sin salir de esa pantalla, con el botón Crear nuevo dentro del campo Entidad.
Igual que con las entidades, cargá tu catálogo de artículos o servicios desde Productos, en el Menú de módulos. Acá colocas precios, stock inicial y categorías. Podés hacerlo uno por uno o importar todo con un Excel para ahorrar tiempo.
Recordá que tu cuenta ya viene con la lista de precios «Principal» creada, así que podés cargar productos sin configurar nada antes.
[Ver artículo: Cargar productos]
Para que la plata que te muestra Selentor coincida con la realidad de tu caja hoy, cargá el efectivo con el que arrancás y los cheques de terceros que ya tengas en tu poder. Los dos están en Tesorería, en el Menú de módulos:
La «Caja Principal» ya viene abierta, así que podés cargar el saldo directamente.
[Ver artículo: Saldos iniciales en caja y cheques] ✅
Registrá las cuentas de banco (CBU/CVU) que usa la empresa para poder conciliar transferencias, registrar pagos a proveedores o cobrarle a los clientes de forma electrónica.
Están en Tesorería → Configuraciones → Cuentas bancarias (el número 3 de la imagen de arriba). Como las entidades bancarias de Argentina ya vienen cargadas, sólo tenés que elegir tu banco de la lista y completar los datos de la cuenta.
[Ver artículo: Cuentas bancarias]
Por último, armá tu equipo. Abrí el menú de tu usuario (abajo a la izquierda) y entrá a Configuración. La ventana tiene tres secciones: General, Usuarios y Roles de usuario.
El orden importa, y es este:
En la lista de Usuarios vas a ver tu propio usuario con el rol Super Admin. No es un rol que puedas editar ni asignarle a otro: es la marca del usuario que creó la cuenta, y significa que tiene todos los permisos. Por eso el Super Admin no necesita ningún rol, y por eso la lista de roles empieza vacía.
[Ver artículo: Crear roles de usuario]
[Ver artículo: Crear usuarios]
Una vez que completes esta hoja de ruta, tu empresa ya está parametrizada y lista para operar al 100% en Selentor.