Ser el usuario que registró la cuenta (esto te convierte automáticamente en el Super Administrador, el único con acceso total al sistema).
Conocer la estructura básica de tu negocio (si tenés más de un local, si operás en dólares, etc.).
Cargar los datos de la empresa (logo, nombre, razón social).
Crear sucursales, depósitos, cajas y monedas adicionales (solo si tenés más de uno).
Configurar la integración con ARCA/AFIP (opcional, para facturación electrónica).
Cargar tus Entidades (Clientes, Proveedores, Empleados).
Cargar tu catálogo de Productos.
Ingresar los saldos iniciales de cajas y cheques en cartera.
Cargar las Cuentas Bancarias de la empresa.
Crear los Roles y los Usuarios para tu equipo.
Bienvenido a Selentor. Al ser la persona que creó la cuenta, el sistema te asignó el rol de Super Administrador. Esto significa que tenés control total sobre todas las configuraciones.
Para que no arranques de cero y ahorres tiempo, tu cuenta ya viene con datos preconfigurados listos para usar:
Sucursal: «Casa Central».
Depósito: «Depósito Principal».
Caja: «Caja Principal».
Moneda: «Peso».
Series de comprobantes: «X» (para todos tus movimientos administrativos e internos).
Entidades: Ya tenés creado el «Consumidor Final» (con rol de Cliente).
A continuación, te presentamos el mapa de ruta exacto de 8 pasos que tenés que seguir para dejar tu sistema 100% operativo. Hacé clic en los enlaces de cada paso para ver el tutorial detallado.
Lo primero es personalizar tu entorno. Acá vas a subir tu logo, el nombre comercial y los datos generales que van a salir en tus comprobantes. 👉 [Ver artículo: Cómo cargar los datos de la empresa]
Atención: Si tu negocio tiene un solo local físico, un solo depósito y operás únicamente en pesos, salteá este paso. Ya tenés todo creado por defecto. Si tenés varias sucursales, más de un lugar de guardado o facturás en moneda extranjera, ingresá acá para configurarlos.
👉 [Ver artículo: Cómo crear sucursales, depósitos, cajas y monedas]
Selentor funciona perfecto para llevar el control total de tus registros internos y gestión operativa sin necesidad de fiscalizar. Sin embargo, si querés emitir comprobantes fiscales electrónicos directo desde el sistema, tenés que vincular tu cuenta con ARCA. 👉 [Ver artículo: Cómo configurar la integración con ARCA/AFIP]
Es momento de ingresar a las personas y empresas con las que trabajás: Clientes, Proveedores, Empleados y Socios. Podés hacerlo uno por uno a mano, o de forma masiva importando una planilla de Excel. 👉 [Ver artículo: Cómo cargar entidades manualmente o por Excel]
Igual que con las entidades, tenés que subir tu catálogo de artículos o servicios. Esto incluye precios, stock inicial y categorías. También podés importar todo con un Excel para ahorrar tiempo. 👉 [Ver artículo: Cómo cargar productos y actualizar precios]
Para que la plata que te muestra Selentor coincida con la realidad de tu bolsillo o tu registradora hoy, tenés que cargar la plata física con la que arrancás y los cheques de terceros que ya tengas en tu poder. 👉 [Ver artículo: Cómo cargar saldos iniciales en caja y cheques]
Registrá las cuentas de banco (CBU/CVU) que usa la empresa para poder conciliar transferencias, registrar pagos a proveedores o cobrarle a los clientes de forma electrónica. 👉 [Ver artículo: Cómo crear y gestionar cuentas bancarias]
Por último, armá tu equipo de trabajo. Primero creá los «Roles» (ejemplo: «Vendedor», «Cajero», «Gerente») para limitar qué puede ver y hacer cada uno. Después, creá los «Usuarios» para tus empleados y asignales esos roles. 👉 [Ver artículo: Cómo crear roles y usuarios]
¡Listo! Una vez que completes esta hoja de ruta, tu empresa ya está parametrizada y lista para operar al 100% en Selentor.