Para cargar un producto alcanza con ponerle un nombre: todo lo demás — categoría, marca, impuesto, precio, stock — es opcional y lo podés completar después.
Las categorías y las marcas no requieren preparación previa: arrancan vacías en una cuenta nueva de Selentor, y las podés crear al momento de cargar el producto, sin salir de la ventana.
Si vas a cargar stock inicial: tus depósitos tienen que existir previamente. Tu cuenta ya viene con un Depósito Principal creado, así que si operás con uno solo, podés cargar el stock inicial directamente ahí.
Si necesitás crear depósitos extra, consultá la siguiente guía 
[Ver artículo: Sucursales y depósitos]
Si vas a cargar precios de venta: las listas de precios también deben existir con anterioridad. Tu cuenta ya incluye una Lista Principal, así que si te manejás con una sola, podés cargar el precio ahí mismo.
Si necesitás generar listas adicionales, podés hacerlo desde Producto → Listas de precios → Crear lista de precios
Obligatorio: entrar con un usuario que tenga los permisos necesarios para gestionar productos. El usuario que registró la cuenta es Super Admin y ya los tiene.
Para crear un producto:
Para modificar o borrar un producto: hacé clic sobre la fila en la lista de Productos.
El producto es la ficha de lo que comercializás. Todo lo demás se desprende de ahí: por ejemplo, cuando cargás una venta o alguna otra operación que involucre un determinado producto, esa ficha completa automáticamente el precio, el impuesto y el descuento de stock (si el producto está configurado para que sus operaciones afecten el stock).
No hace falta completar todo desde el principio: el único campo obligatorio es el Nombre. Podés cargar la ficha mínima hoy y volver mañana a completar el resto: el producto queda disponible para usarse desde el primer momento, aunque todavía le falten datos.
No hace falta cargar los productos antes. Si estás en el medio de una venta, una compra u otra operación, y el producto aún no existe, lo podés crear en el momento desde la misma ventana con el botón Nuevo, sin perder lo que venías cargando.
La pantalla de Productos te sirve para crear productos de a uno, de a varios a la vez, o revisar los que ya tenés cargados.
En la barra lateral izquierda, hacé clic en Productos. Arriba a la derecha vas a ver el botón Crear Producto.
Las columnas de la lista te muestran las seis cosas que más vas a mirar:
Stock total y Disponible total no son lo mismo. El stock es lo que hay físicamente en el depósito; el disponible es lo que te queda libre para vender, una vez descontado lo que ya está comprometido en operaciones pendientes de entrega. Mientras no tengas nada reservado, los dos números van a ser iguales.
Hacé clic en Crear Producto. La ventana tiene dos solapas — General y Proveedores — y todo lo esencial está en General.
El nombre no se puede repetir en toda la cuenta, y tampoco sirve escribirlo en minúscula, porque el sistema no distingue mayúsculas. Si vendés el mismo artículo en dos presentaciones, diferenciálas en el nombre (Pintura Látex Blanco 4 L / Pintura Látex Blanco 20 L).
¿Cómo configurar la generación de código interno? En la pantalla de Productos, hacé clic en el botón Operaciones (arriba a la derecha) y luego seleccioná la opción Generación de código interno (SKU). La configuración se hace una sola vez, así que no hace falta entrar acá cada vez que quieras generar un código, sino solo cuando quieras editar las reglas.
Ojo con el SKU y el código de barras: Selentor no te frena si los repetís. A diferencia del nombre, estos dos datos no son únicos — podés cargar dos productos distintos con el mismo código y el sistema los va a aceptar sin decirte nada. Al escanearlo con el lector en una operación, Selentor te va a mostrar todos los artículos que lo comparten para que elijas cuál corresponde — ya sea porque realmente tienen el mismo código, o porque lo cargaste repetido por error. Así que cuidá vos que no se dupliquen sin querer, sobre todo si cargás en cantidad.
Si la categoría o la marca no existen todavía, crealas acá mismo. Abrí la lista y abajo vas a ver el botón Crear nuevo. Escribís el Nombre, aceptás, y volvés a la ficha con la categoría y/o marca nueva ya elegida. Es el camino recomendado: no tenés que interrumpir la carga para ir a otra pantalla.
En la ventana de Crear categoría, aparte del Nombre vas a ver un campo para ingresar un porcentaje de Márgen; es opcional y sirve en caso de que quieras establecer el precio por márgen de categoría.
La solapa Proveedores es informativa: te sirve para dejar registrado cuál es el proveedor (o proveedores) habitual con el que trabajás ese producto. Es solo un dato de referencia para vos.
Para cargar un impuesto a tu producto, en la parte de Impuestos, hacé clic en el botón Añadir. Se abre una ventanita con dos campos, los dos obligatorios.
Elegí la que le corresponda al producto y aceptá. Para la mayoría de los artículos es IVA 21 %; si no estás seguro, consultá con tu contador.
Es lo que hace que el precio final te cierre. El impuesto del producto es lo que Selentor usa para calcular cuánto sale con IVA y para armar la factura. Si lo dejás sin cargar, el Precio final de la lista te va a mostrar el neto solo y la factura no va a discriminar nada.
Lo cargás solamente en caso de que el precio de venta para una determinada lista lo manejes por Markup de producto o Markup de categoría. Elegís la Moneda, el Precio y listo.
En Precios de venta vas a ver tu lista Principal (la que Selentor te dejó armada) más las que hayas creado. Hacé clic en Editar, en la fila de la lista que corresponda: se va a abrir la ventana Editar precio, donde deberás completar los siguientes campos:
Si elegiste Precio neto, prestá atención al Precio final mientras escribís. Es la mejor manera de darte cuenta de que el impuesto quedó bien cargado: si ponés 65.000 de precio neto y el producto tiene IVA 21 %, abajo te va a aparecer $ 78.650,00 solo. Si ese número no se mueve, volvé al paso anterior: te falta el impuesto.
El stock inicial se carga en esta misma ventana, mientras creás el producto. No hay que ir después a hacer un ajuste ni cargar una compra falsa.
Selentor te lista todos tus depósitos, uno debajo del otro. Escribí en cada uno cuánto tenés hoy y listo. Si en algún depósito no tenés nada, dejalo vacío.
Arriba está el switch Operaciones afectan stock, que viene activado: significa que tus ventas, compras y otras operaciones van a mover el stock de este producto. Si estás cargando algo que no es mercadería — un servicio, la mano de obra — apagalo.
Si lo apagás, los casilleros de stock siguen a la vista. No se ocultan ni se bloquean: quedan ahí, esperando. No los completes — para un servicio no tiene sentido cargar existencias.
Solo completás estos campos en caso de que lo necesites. Te aparecen abajo de todo en la ventana de creación del producto. En Propiedades vas a ver las que tengas cargadas de antemano desde Productos → Propiedades.
Cuando termines, hacé clic en Aceptar. El producto aparece en la lista al instante, y ahí podés comprobar que todo quedó bien.
Fijate en la fila: cargamos 12 unidades en el Depósito Principal y 5 en el de Villa María, y el Stock total muestra 17,00 — la suma de los dos. El Precio final muestra $ 78.650,00, el neto más el IVA. Si estos dos números te cierran, el producto quedó bien cargado.
Hacé clic sobre la fila del producto en la lista. Se abre la ventana Producto.
Vas a ver que en la ventana de detalle/edición aparece una solapa más que no estaba al momento de la creación del producto: Unidades.
«Unidades» no es la unidad de medida. No es donde especificas si vendés por kilo o por metro: es la lista de unidades físicas identificadas por número de serie, con su depósito y su estado (físico y comercial). Sólo las vas a usar si seguís tus productos uno por uno por número de serie.
El nombre te queda reservado para siempre. Después de borrar un producto no vas a poder crear otro con ese mismo nombre — la eliminación no lo libera, porque tus comprobantes viejos siguen haciendo referencia a ese. Si querés volver a utilizar el nombre, cambiáselo al producto viejo antes de borrarlo.
En la barra lateral izquierda, dentro del módulo Productos, tenés estas subsecciones:
Ya tenés tu producto creado. Cuando lo elijas en una operación, el sistema tomará automáticamente los datos que tengas cargados de ese artículo.
Si tenés que cargar o modificar muchos productos juntos, podés hacerlo desde Productos → Operaciones → Creación / Edición con Excel.